ختام الورشة التدريبية للسكرتارية التنفيذية بصندوق ولاية الخرطوم

اختُتمت بمباني الصندوق القومي لرعاية الطلاب بولاية الخرطوم ، الورشة التدريبية الخاصة بالسكرتارية التنفيذية ، والتي استهدفت تطوير مهارات العاملين في مجال السكرتارية والارتقاء بمستوى الأداء الإداري ، من خلال التدريب على عدد من الموضوعات المرتبطة بطبيعة العمل ومتطلباته.

وأكد مدير الإدارة العامة لشؤون الولايات بالصندوق القومي لرعاية الطلاب، قمر الأنبياء حسن علي ، ممثل الامين العام أهمية تعميم مثل هذه الورش التدريبية على جميع ولايات السودان ، مشيراً إلى أن التدريب المستمر والمواكبة يمثلان ركيزتين أساسيتين لتطوير أداء المؤسسة بمختلف مرافقها.

وأوضح أن السكرتارية تمثل واجهة المؤسسة والإدارات ، خاصة في تعاملها مع الطلاب وأسرهم والزوار ، مشدداً على أن نجاح المؤسسة يرتبط بدرجة كبيرة بكفاءة السكرتارية وعطائها وجهدها.

واضاق أن نحو 90% من أداء المؤسسات يرتبط بصورة مباشرة بأداء السكرتارية ، مؤكداً أن الدور الذي تقوم به السكرتارية يستحق التقدير والاهتمام ، وأشاد قمر الأنبياء بالجهود الكبيرة التي بذلها صندوق رعاية الطلاب بولاية الخرطوم في إعادة إعمار الداخليات وتهيئتها رغم الظروف الصعبة ، مبيناً أن ما تحقق أسهم بصورة واضحة في ترقية العاصمة ، وأردف قائلًا من البشريات للأسر والطلاب أن ولاية الخرطوم أصبحت جاهزة لاحتضان الطلاب والأسر.

داعيا إلى تكرار مثل هذه الدورات وتقييمها بصورة دورية لضمان استمرارية الاستفادة منها ، لافتاً إلى أهمية مراعاة حقوق العاملين في السكرتارية ، بما في ذلك منحهم الإجازات التي تساعدهم على الخروج من ضغوط العمل والمشاركة في المناسبات الاجتماعية.

من جانبه أكد أمين الصندوق القومي لرعاية الطلاب بولاية الخرطوم ، أحمد محمد أحمد حسين كلتوس ، أن السكرتارية تضطلع بدور أساسي في تهيئة بيئة العمل وتنظيم التعامل مع الأفراد والطلاب ، مشيراً إلى أن الدورات التدريبية المتخصصة ستسهم بصورة كبيرة في تجويد الأداء.

وأوضح أن الورشة تناولت موضوعات ذات صلة مباشرة بمهام السكرتارية وطبيعة عملها ، معلناً التوجه لتنظيم مزيد من الدورات التدريبية للعاملين بالولاية ، كلٌّ في مجال اختصاصه ، بما يعزز قدراتهم ويرفع مستوى الأداء المؤسسي.

فيما أشاد مدرب الورشة الدكتور دفع الله القدال باهتمام أمانة الصندوق القومي لرعاية الطلاب وولاية الخرطوم بالتدريب ، معتبراً ذلك مؤشراً على وعي قيادي بأهمية بناء القدرات وتطوير العاملين ،

وأكد أن المؤسسات التي حققت التطور والنمو لم تصل إلى ذلك إلا عبر التدريب المستمر ، مبيناً أن الموظف يحتاج إلى مسارات تدريبية متكاملة تضم عدداً من الدورات المتخصصة التي تمكنه من تطوير أدائه والارتقاء إلى مستويات أعلى.

وأشار القدال إلى أن المهارات العلمية والحياتية تسهم في صناعة إنسان وموظف متميز، داعياً الأمانة العامة والولاية إلى رعاية المواهب التي تظهر خلال مثل هذه الدورات، ليس فقط عبر التحفيز المالي، وإنما من خلال إتاحة فرص التدريب المستمر وتطوير القدرات.

وتمنى لولاية الخرطوم التوفيق في مسيرتها لإعادة الإعمار، مشبهاً معركة إعمار ما دمرته الحرب بمعركة الكرامة التي خاضها الشباب من أجل استعادة الأرض، مؤكداً أن بناء المؤسسات وتأهيل كوادرها يمثلان جزءاً أساسياً من مرحلة التعافي والنهوض.